お知らせ
2020年12月30日 お知らせ

2021年1月5日(火)施設貸出の抽選会について

2021年1月5日(火)の抽選会は通常通り開催いたします。
下記、注意事項等をご確認の上、ご参加くださいますようお願い申し上げます。

■注意事項
2021年1月5日(火)時点での貸出条件・利用制限(定員等)に則り、実施可能な催物のみ受付いたします。
 貸出条件・利用制限はこちら
・可能な限り、1団体につき1名のみでご参加くださいますよう、お願い申し上げます。
※還付・キャンセルの条件については下記項目をご確認ください。
※「足立区新型コロナウイルス感染症拡大防止ガイドライン」に則り、変更の可能性がございます。

■受付時間
貸室の種別により受付・開始時間が異なります。
下記時間内に抽選会場で受付を済ませた方が参加可能です。
また、西新井文化ホールの抽選会は区民、区内の事業所、区内在勤・在学者が対象です。(多目的室、音楽室・レクホールについてはこの限りではありません)

<予約抽選会開場> 3階多目的室

貸出部屋名称 該当年月 受付時間
西新井文化ホール 2022年1月分 9:00~9:30
多目的室1・2 2021年7月分 11:00~11:30
レクリエーションホール1・2・3
音楽室1・2・3
2021年3月分 13:00~13:30

※また電話予約は2021年1月6日(水)9:00~、インターネット予約は当面の間、中止いたします。(再開は未定です)

■還付・キャンセルについて
・西新井文化ホールの抽選会での予約は、原則自主的なキャンセルはできません。やむを得ずキャンセルする場合には、一度全額をお支払いいただき、下記事由に該当する場合、5割還付いたします。
・都合により利用できなくなった際は、他に利用される方のために、早めの使用取消の届出をお願いします。支払前(仮予約扱)のキャンセルにつきましては、ギャラクシティ総合受付窓口にお申し出ください。
支払後のキャンセルについては、次にあげる事由に該当する場合、使用料を返金します。

【西新井文化ホール】
使用日の2ヶ月前までに使用取消の手続きをされた場合は、5割還付します。

【多目的室、レクホール、音楽室】
①使用承認を受けた日(使用料を納入した日)の翌日から3日以内で、かつ使用日の2日前までに使用取消の手続をされた場合は、10割還付します。
➀の場合を除き、使用日の2日前までに使用取消の手続きをされた場合は、5割還付します。

※還付手続きに必要なもの
・使用承認書兼領収書の原本(※コピー不可)
・代表者の印鑑(※私印可、スタンプ印不可。銀行の届出印でなくても可)

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